Esta política explica cómo tratamos los datos personales de quienes visitan la web, solicitan información o participan en actividades de la Academia de Ajedrez.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Amador González de la Nava.
- Nombres comerciales: Academia de Ajedrez y Escuela de Ajedrez Online.
- Correo para privacidad: info@academiadeajedrez.es.
- Teléfono: +34 649 033 831.
El tratamiento se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
2. Datos que podemos tratar
- Identificación y contacto: nombre, correo, teléfono y datos de la persona representante legal cuando el alumno sea menor.
- Consulta y relación formativa: mensaje, nivel de ajedrez, modalidad solicitada, disponibilidad y comunicaciones relacionadas con clases o actividades.
- Gestión administrativa: datos necesarios para presupuestos, matrículas, facturación y pagos cuando se formalice un servicio fuera de esta web.
- Datos técnicos: dirección IP, dispositivo, navegador, registros de seguridad y preferencias de cookies.
- Imagen o voz: únicamente cuando resulte necesario para clases por videoconferencia o exista una autorización específica para su difusión.
No solicitamos categorías especiales de datos. No deben enviarse datos de salud, documentos de identidad, contraseñas ni otra información sensible mediante el formulario general.
3. Finalidades y bases jurídicas
- Responder consultas y solicitudes: consentimiento de la persona interesada y medidas precontractuales solicitadas por ella.
- Organizar clases, cursos o actividades contratadas: ejecución del contrato y gestión de la relación formativa.
- Facturación y obligaciones contables: cumplimiento de obligaciones legales.
- Seguridad, prevención de abuso y defensa de reclamaciones: interés legítimo en proteger el sitio, las personas usuarias y los derechos del responsable.
- Analítica y contenidos externos: consentimiento gestionado mediante el panel de cookies, cuando esas tecnologías no sean estrictamente necesarias.
- Comunicaciones comerciales: consentimiento específico o, para clientes, interés legítimo dentro de los límites permitidos por la Ley 34/2002. Cada comunicación permitirá oponerse o darse de baja.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo. No se adoptan decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares sobre las personas.
4. Datos de menores
Las consultas, matrículas y comunicaciones relativas a menores deben realizarlas sus progenitores, tutores o representantes legales. En España, el consentimiento para tratar datos basado exclusivamente en consentimiento solo puede prestarlo por sí mismo quien tenga al menos 14 años; por debajo de esa edad se requiere el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Podremos solicitar información razonable para verificar la representación. Las comunicaciones organizativas se dirigirán preferentemente a la persona adulta responsable. La grabación o publicación de imagen, voz, partidas identificadas o trabajos de menores requerirá una autorización diferenciada cuando sea necesaria. No se publicarán datos de contacto de menores.
5. Conservación
- Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responder y, como máximo, doce meses si no nace una relación posterior.
- Los datos de alumnos y clientes se conservarán mientras dure la relación y, después, bloqueados durante los plazos legales de responsabilidad.
- La documentación fiscal y contable se conservará durante los plazos exigidos por la normativa, con carácter general seis años a efectos mercantiles y cuatro años a efectos tributarios, sin perjuicio de otros plazos aplicables.
- Los datos para comunicaciones comerciales se conservarán hasta retirar el consentimiento u oponerse.
- Los registros de seguridad se conservarán durante periodos proporcionados, normalmente no superiores a doce meses salvo incidente o deber legal.
6. Destinatarios y encargados
No vendemos datos personales. Solo se comunicarán cuando exista obligación legal, sea necesario para ejecutar un servicio solicitado o se cuente con una base jurídica válida. Pueden acceder a datos proveedores que prestan alojamiento, mantenimiento, correo, formularios, videoconferencia, administración o soporte, sujetos a contratos y deberes de confidencialidad.
La web utiliza Jetpack Forms, servicio de Automattic, para gestionar el formulario; Google Site Kit y Google Analytics cuando existe consentimiento; y contenidos o enlaces de YouTube y MainChess. Cada proveedor trata los datos conforme a sus condiciones y, cuando actúa como encargado, a las garantías contractuales aplicables.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos se utilizarán decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable, cláusulas contractuales tipo u otras garantías reconocidas por el RGPD. La información concreta de cada servicio se encuentra en sus políticas de privacidad.
8. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento. Envía la solicitud a info@academiadeajedrez.es, indicando el derecho que deseas ejercer. Solo pediremos información adicional para comprobar la identidad cuando sea necesario.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Recomendamos contactar primero con nosotros para intentar resolver cualquier cuestión.
9. Seguridad y deber de información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, como control de accesos, actualizaciones, copias de seguridad, protección frente a abuso y transmisión cifrada cuando el sitio se publica mediante HTTPS. Ningún sistema es infalible; si detectas un incidente, comunícalo inmediatamente.
Cuando obtengamos datos por un canal distinto al descrito, facilitaremos la información adicional que resulte necesaria en el momento oportuno.
10. Cambios y vigencia
Última actualización: 9 de septiembre de 2026. La política podrá actualizarse por cambios normativos, técnicos o de servicios. Si un cambio afecta de forma sustancial a un tratamiento basado en consentimiento, se solicitará de nuevo cuando proceda.